Így lesz igazán ütős a prezentációd!

Mind az egyetemi évek alatt, mind a munkahelyeden előfordulhat, hogy prezentációt kell készítened, de akár egy AC-n is találkozhatsz ehhez hasonló részfeladattal. Az előadásod célja legtöbbször az, hogy meggyőzd vagy elragadtasd közönségedet. Vajon mikre kell figyelni egy prezentáció elkészítésekor és miket érdemes megfogadni annak érdekében, hogy lenyűgözd az embereket?

 

A prezentáció elkészítése

 

  • Prezi vagy PPT?

Minden prezentáció első lépése a diasor elkészítése. Választhatsz, hogy Preziben vagy PowerPoint-ban kívánod szerkeszteni. A Prezi előnye, hogy fiatalos, modern és kreatív elrendezéseket tesz lehetővé. Jól alkalmas arra, hogy összefüggéseket szemléltess – szemben a lineáris PPT-vel -, emellett látványos, figyelemfelkeltő. Hátrányai közé tartozik azonban, hogy az animációk elvonhatják a figyelmet, az ingyenes Prezi fiókban minden nyilvános, és ahhoz, hogy offline is tudd szerkeszteni a Prezidet, meg kell vásárolnod az asztali verziót. Ha lementesz egy elkészült munkát, utána már offline nem tudod szerkeszteni.

 

  • Hány diás legyen?

A legfontosabb, hogy ne akarj minden információt átadni, ami az előadás témájában elérhető, hiszen erre szolgálnak a tanulmányok, kutatások. A prezentáció célja, hogy egy határozott üzenetet közvetíts a közönséged felé. A prezentációd tehát nem attól lesz professzionális, hogy megszámlálhatatlan diából áll. A diák csupán erősítik a mondanivalódat, így csak a legfontosabb információk kerüljenek rá: a fontosabb kulcsszavak, szemléltető anyagok, statisztikák.

A közönség jobb és bal agyféltekéjét egyaránt megmozgathatod: a racionális balt beszédeddel, a jobbat pedig a képekkel, szemléltető anyagokkal. Ne használj funkció nélküli képeket és az adatokat láthatóan tüntesd fel. A betűméret legyen elég jól látható, a világos háttér-sötét betűk használata a legelőnyösebb. Figyelj arra is, hogy kontrasztos színeket alkalmazz, amelyek a kivetítőn is jól mutatnak. Mindenképpen többször nézd át a prezentációt, hogy ne legyen benne helyesírási hiba.

 

  • Ütős, figyelemfelkeltő cím

Válassz frappáns címet, mely felkelti az érdeklődést a témád iránt. Lehet kreatív, elvont is, melyet kiegészít egy kicsivel hosszabb, informatívabb alcím.

 

Előadás előtt

 

  • Tudd a szövegedet!

Ha elkészítetted a prezentációt, akkor nincs más hátra, mint hogy megtanuld, és megtervezd a szövegedet. Soha ne a diákról olvasd le az előadást! Természetesen készíthetsz magadnak egy vázlatot, amire olykor rápillanthatsz. Ajánlott a közönségnek egy handouttal készülni, mely az előadás fontosabb mondanivalóját tartalmazza.

 

  • Gyakorolj!

Próbáld el az előadásodat minél élethűbb körülmények között: közönségnek vagy videóra véve. Így már a szereplésedet megelőzően kapsz visszajelzéseket arra vonatkozóan, hogy min kell javítod. A felkészültség érzése nyugtató hatású, így előadás közben kevésbé fogsz hadarni, nem csuklik el a hangod, és jobban tudsz majd koncentrálni a hangos, tagolt beszédre. Ritkán kell ennyire figyelned a nonverbális kommunikációdra, így érthető, ha nincs rutinod benne. Ha videófelvételen látod magad, tudatosíthatod a hibákat, és javíthatsz rajtuk.

 

  • Alkalmazz stresszkezelést!

Természetes, hogy izgulsz előadás előtt, főleg, ha még nem sokszor adtál elő. Ám ezen is segíthet a gyakorlás és önmagad ismerete. Tedd fel a kérdést: mi a legrosszabb, ami történhet? Mik azok a pontok, amikre oda kell figyelned ahhoz, hogy sikeres legyél? Ne legyél szigorú magadhoz, egy-egy kisebb hiba csak vonzóbbá, emberibbé tesz téged! A lámpalázra ajánljuk a relaxációs gyakorlatokat. Ne feledd, kell egy egészséges szintű izgulás ahhoz, hogy igazán jól teljesíts, ráadásul a közönséged is tisztában van vele, milyen nehéz egy ilyen helyzetben kiállni a tömeg elé, tehát szolidárisak lesznek.

 

Előadás közben

 

  • Tartsd észben a figyelmi görbe sajátosságait!

Az előadás elején a legaktívabb a közönség figyelme, így ilyenkor igyekezz jó benyomást kelteni és hosszabb távon megragadni figyelmüket. Az előadás közepe felé haladva csökken az aktivitás és a figyelem, így ilyenkor érdemes beiktatnod valamilyen váratlan, meglepő, érdekes elemet: videót, játékot stb. Jó eszköz lehet ilyenkor a közönség megmozgatása valamilyen játékkal. (Ajánljuk a Kahoot-ot.) Az előadás végén szintén magas a figyelem, így érdemes ütősen, emlékezetesen zárnod az előadást.

 

  • Figyelj az időkeretekre!

Az egyik legrosszabb pont, ha a megadott időkeretet átléped. Így a gyakorlások során helyezz erre figyelmet, légy lényegre törő!

 

  • Kontrolláld a nonverbális jelzéseidet!

Az információk akkor fognak hitelesen átmenni, ha a szavaidat metakommunikatív jelzéseid is megerősítik (azaz a testtartásod, a mimikád stb.). Ne látszódjon rajtad például, ha nem szimpatikus a közönség valamelyik tagja. Ne bújj el a prezentáció sarkában, nyugodtan járkálj előadás közben, mert ezzel is oldod a feszültséget.

 

  • Mesélj személyes történeteket!

Előadásod során törekedj arra – ha a műfaj megengedi (tehát ne a szakdolgozatod védésén) –, hogy valami személyeset is belecsempéssz: mesélj történeteket! Ezzel közelebb hozod magadhoz a közönséget, így ők is könnyebben megnyílhatnak. Szintén jó eszköz a humor (de nem az erőltetett vagy szélsőséges verzió).

 

  • Hagyj időt a kérdésekre!

Már a gyakorlás során építs be az előadásodba legalább két percet, mely során az esetleges kérdésekre válaszolsz. Azt mondanunk sem kell, hogy ezt minden esetben udvariasan tedd. 🙂

 

Reméljük, hogy hasznodra lesznek ezek a tippek egy ütős prezentáció elkészítéséhez! Sok sikert! 🙂

 

Szerző: Novák Dóra

 

Egy ismerősöd prezentációra készül? Oszd meg vele tippjeinket! 😉